Datenschutz

Datenschutzerklärung Stand: 1. Juli 2025

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung klären wir Sie darüber auf, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend als "Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie beispielsweise unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

Bremer Schützengilde e.V. von 1904
Bromberger Straße 117
28237 Bremen, Deutschland

Vertretungsberechtigte Person(en): Markus Lietz (1. Vorsitzender)

Telefon: (0421) 612815

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die möglichen Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten
Zahlungsdaten
Kontaktdaten
Inhaltsdaten
Vertragsdaten
Nutzungsdaten
Meta-/Kommunikationsdaten

Kategorien betroffener Personen

Kommunikationspartner
Nutzer und Nutzerinnen
Mitglieder
Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

Kontaktanfragen und Kommunikation
Büro- und Organisationsverfahren
Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
Feedback
Marketing
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
Informationstechnische Infrastruktur

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden geben wir Ihnen eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen und Normen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in dieser Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a. DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische(n) Zweck(e) gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b. DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f. DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern keine Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insb. das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält u.a. Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Des Weiteren regelt es die Datenverarbeitung für Zwecke von Beschäftigungsverhältnissen (§ 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer - hier insb. des Landes Bremen - zur Anwendung gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Darüber hinaus haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch die entsprechenden datenschutzfreundlichen Voreinstellungen.

SSL-Verschlüsselung (https): Um Ihre über unser Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derartig verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Den Empfängern dieser Daten können bspw. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, angehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland [d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)] verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dieses nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission und beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (beispielsweise, wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke entsprechend beschränkt. Die Daten werden demnach also gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt bspw. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren sind oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

Unsere Datenschutzhinweise können ferner weitere Angaben zu der Aufbewahrung, Speicherung und Löschung von Daten beinhalten, die für die jeweiligen Verarbeitungen vorrangig gelten.

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen und Daten auf Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Beispielsweise um den Login-Status in einem Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt in einem Onlineshop, die aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines Onlineangebotes zu speichern. Cookies können ferner zu unterschiedlichen Zwecken eingesetzt werden, insbesondere zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Komfort von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Zugriffszahlen.

Hinweise zur Einwilligung: Wir setzen Cookies unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften ein. Daher holen wir von Nutzenden eine vorhergehende Einwilligung ein, außer wenn diese gesetzlich nicht gefordert ist. Eine Einwilligung ist insbesondere dann nicht notwendig, wenn das Speichern und das Auslesen der Informationen, also auch von Cookies, unbedingt erforderlich sind, um den Nutzenden einen von ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst (also unser Onlineangebot) zur Verfügung zu stellen. Die widerrufliche Einwilligung wird gegenüber den Nutzenden deutlich kommuniziert und enthält die relevanten Informationen zu der jeweiligen Cookie-Nutzung.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Auf welchen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen wir die personenbezogenen Daten der Nutzenden mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir Nutzende um eine Einwilligung bitten. Falls die Nutzenden einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (bspw. an einem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Web- und Onlineangebotes und der Verbesserung seiner Nutzbarkeit) verarbeitet oder, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erfolgt, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um diese vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Zu welchen Zwecken Cookies von uns verarbeitet werden, darüber wird im Laufe dieser Datenschutzerklärung oder im Rahmen von unseren Einwilligungs- und Verarbeitungsprozessen aufgeklärt.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden folgende Arten von Cookies unterschieden:

Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer oder eine Nutzerin ein Online-Angebot verlassen und sein oder ihr Endgerät (bspw. Browser oder mobile Applikation „App“) geschlossen hat.
Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben über das Schließen des Endgerätes hinaus gespeichert. So wird beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte können direkt angezeigt werden, wenn der oder die Nutzende eine Website erneut besucht. Ebenso können die mit Hilfe von Cookies erhobenen Daten der Nutzenden zur Reichweitenmessung genutzt werden. Sofern wir Nutzenden keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies nennen (bspw. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten Nutzende davon ausgehen, dass die Cookies permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-Out): Nutzende können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und/oder Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben im Art. 21 DSGVO einlegen. Nutzende können den Widerspruch auch über die jeweiligen Einstellungen ihres Browsers erklären, bspw. durch Deaktivierung der Verwendung von Cookies (wobei dadurch auch die Funktionalität unserer Onlinedienste dadurch eingeschränkt sein kann). Der Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies zu Marketing-Zwecken kann auch über folgende Websites erklärt werden: https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen ein Verfahren zum Cookie-Einwilligungs-Management ein, in dessen Rahmen die Einwilligungen der Nutzenden in den Einsatz von Cookies, bzw. der im Rahmen des Cookie-Einwilligungs-Management-Verfahrens genannten Verarbeitungen und Anbieter eingeholt, sowie von den Nutzenden verwaltet und auch widerrufen werden können. Hierbei wird die Einwilligungserklärung gespeichert, um deren Abfrage nicht erneut wiederholen zu müssen und die Einwilligung gemäß der gesetzlichen Verpflichtung belegen zu können. Die Speicherung kann serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie, bzw. mithilfe vergleichbarer Technologien) erfolgen, um die Einwilligung einem Nutzenden, bzw. dessen Gerät weiter zuordnen zu können. Vorbehaltlich individueller Angaben zu den Anbietern von Cookie-Management-Diensten, gelten die folgenden Hinweise: Die Speicherdauer der Einwilligung kann bis zu zwei Jahren betragen. Hierbei wird ein pseudonymisierter Nutzenden-Identifikator erzeugt und mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, Angaben zur Reichweite der Einwilligung (bspw. die Kategorien von Cookies und/oder Dienstanbietern) sowie dem Browser, System und verwendeten Endgerät gespeichert.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (zusammenfassend "Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben und Verpflichtungen wahrnehmen und/oder Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir Daten der Betroffenen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, bspw. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die dazu verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis der Betroffenen, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen wir auf erforderliche Daten hin).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht weiter erforderlich sind. Dies bestimmt sich nach den jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten auf, solange sie zur Geschäftsabwicklung und/oder im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an deren Regelung relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten prüfen wir regelmäßig; ansonsten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen); Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (bspw. E-Mail, Telefonnummern); Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragslaufzeit, Kundenkategorie).
Betroffene Personen: Nutzerinnen und Nutzer (bspw. Webseitenbesuchende, Nutzerinnen und Nutzer von Onlinediensten); Mitglieder; Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice; Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Um unser Onlineangebot sicher und effizient für Sie bereitstellen zu können, nehmen wir Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken nehmen wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch.

Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebots verarbeiteten Daten können alle die Nutzenden unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben gehören, die im Zusammenhang mit der Nutzung und der Kommunikation anfallen. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an die Browser ausliefern zu können, und zudem alle innerhalb unseres Onlineangebotes oder von Webseiten getätigten Eingaben.

Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (bspw. Ein- und Angaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (bspw. besuchte Webseiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (bspw. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Betroffene Personen: Nutzerinnen und Nutzer (bspw. Webseitenbesuchende, Nutzerinnen und Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.).
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen auch den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesem Zwecke werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (bspw. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können auch zu Zwecken der Erkennung von „SPAM“ verarbeitet werden. Wir bitten zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt im Internet versendet werden. Üblicherweise werden E-Mails zwar auf dem Übertragungsweg verschlüsselt, aber (soweit kein End-to-End-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen Absendung durch den Nutzenden und Empfang auf unseren Servern keine Verantwortung übernehmen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir selbst (bzw. unser Hostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf die Server (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles können Adressen und Namen der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragenen Datenmengen, Meldungen über erfolgreiche Abrufe, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem des Nutzenden, Referrer-URL (zuvor besuchte Seiten) und üblicherweise IP-Adressen und Provider gehören. Die Serverlogfiles können einerseits zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, bspw., um eine Überlastung der Serverstrukturen zu vermeiden (insb. Bei missbräuchlichen Angriffen, bspw. DDoS-Attacken) und andererseits, um die Serverauslastung und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Kontakt- und Anfragenverwaltung

Bei Kontaktaufnahmen mit uns (bspw. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) und/oder im Rahmen bestehender Nutzenden- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, wenn dies zur Beantwortung der Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen oder Dienste erforderlich ist.

Die Beantwortung von Kontaktanfragen sowie die Verwaltung von Kontakt- und Anfragedaten im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und/oder zur Beantwortung von (vor-)vertraglichen Anfragen und im Übrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen und Pflege von Nutzenden- bzw. Geschäftsbeziehungen.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (bspw. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (bspw. Ein- und Angaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (bspw. besuchte Webseiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (bspw. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Betroffene Personen: Kommunikationspartnerinnen und Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice; Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen; Feedback (bspw. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktformular: Wenn Nutzende über das Kontaktformular, per E-Mail oder andere Kommunikationswege mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die in diesem Zusammenhang mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des jeweils mitgeteilten Anliegens. Zu diesem Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen (vor-)vertraglicher und vertraglicher Geschäftsbeziehungen, soweit das zu deren Erfüllung erforderlich ist und im Übrigen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen der jeweiligen Kommunikationspartner an der Beantwortung ihrer Anliegen und unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und (vor-)vertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden etwaige Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend "Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfängerinnen und Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern bei der Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind diese für die Einwilligung der Nutzenden maßgeblich. Im Übrigen beinhalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.

Um sich zu den Newslettern anzumelden, reicht üblicherweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse aus. Wir können Sie jedoch um weitere Daten bitten, bspw. einen Namen, zwecks persönlicher Anrede im Newsletter, sofern diese für die Zwecke der Newsletter-Funktion erforderlich sind.

Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, Sie erhalten nach Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um eine Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist als Sicherheitsmaßnahme erforderlich, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen registrieren kann. Anmeldungen für den Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess rechtssicher nachweisen zu können. Dazu werden Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt als auch der IP-Adresse gespeichert. Ebenso werden Änderungen Ihrer beim Versanddienstleister gespeicherten Daten und Angaben protokolliert.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können ausgetragene E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um ehemals gegebene Einwilligungen rechtssicher nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen eingeschränkt. Ein individueller Löschungsantrag kann jederzeit gestellt werden, sofern gleichzeitig das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von eingelegten Widersprüchen behalten wir uns das Speichern der E-Mail-Adresse nur zu diesem Zweck in einer Sperrliste ("Blocklist") vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versenden von E-Mails beauftragen, erfolgt dieses auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren E-Mail-Versandsystem.

Inhalte:

Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen); Kontaktdaten (bspw. E-Mail, Telefonnummern); Meta-/Kommunikationsdaten (bspw. Geräte-Informationen, IP-Adressen); Nutzungsdaten (bspw. besuchte Webseiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten).
Betroffene Personen: Kommunikationspartnerinnen und Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung: (Direkt-)Marketing (bspw. per E-Mail und/oder postalisch).
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO).
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, also Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Den Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugsweise E-Mail, dazu nutzen.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten ggf. zusätzlich Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzenden, um mit den dort aktiven Nutzenden zu kommunizieren und/oder um Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzenden außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzenden Risiken ergeben, weil so bspw. die Durchsetzung der Rechte der Nutzenden erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzenden innerhalb sozialer Netzwerke regelmäßig für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können bspw. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus abzuleitender Interessen der Nutzenden Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum genutzt werden, um bspw. Werbung innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzenden entsprechen. Zu diesen Zwecken werden üblicherweise Cookies auf den Rechnern der Nutzenden gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und Interessen der Nutzenden gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch weitere Daten (unabhängig der von den Nutzenden verwendeten Geräte) gespeichert werden (insb., wenn die Nutzenden selbst Mitglieder der jeweiligen Plattform sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine konkrete Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) weisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke hin.

Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Rechten Betroffener weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den jeweiligen Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben Zugriff auf die Daten der Nutzenden und können entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte erteilen. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (bspw. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (bspw. Eingaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (bspw. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (bspw. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Betroffene Personen: Nutzerinnen und Nutzer (bspw. Webseitenbesuchende, Nutzerinnen und Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Feedback (bspw. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Marketing.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Facebook: Profile im sozialen Netzwerk Facebook. Wir sind mit der Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besuchenden unserer Facebook-Seite verantwortlich. Zu diesen Daten gehören insb. Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzende sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder deren vorgenommenen Handlungen (siehe Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy), sowie Informationen über die von den Nutzenden genutzten Geräte (bspw. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie erklärt, erhebt und verwendet Facebook Informationen zudem, um Analysedienste für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Kenntnis darüber erhalten, wie Nutzende mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben – sofern wir eine Facebook-Seite betreiben – mit Facebook eine Vereinbarung abgeschlossen, in der insb. geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook zu beachten hat und in der Facebook sich bereit erklärt hat Betroffenenrechte zu erfüllen (Nutzende können also bspw. Auskunftsersuchen oder Lösch-Anfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzenden (insb. auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt.
EU-Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum;
Weitere Informationen: Vereinbarung gemeinsamer Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; EU-Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen in den USA: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated.

Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot ggf. Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern anderer Anbieter (nachfolgend bezeichnet als "Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich bspw. um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend bezeichnet als "Inhalte”).

Die Einbindung setzt stets voraus, dass Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzenden verarbeiten, da sie ohne IP-Adressen die Inhalte nicht an deren Browser senden können. Die IP-Adresse ist für die Darstellung und Funktionsfähigkeit dieser Inhalte und/oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, lediglich solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse nur zur Auslieferung der Inhalte nutzen. Drittanbieter können weiterhin sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken: "Web-Beacons") für statistische Zwecke oder für Marketing verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Traffic auf den Seiten dieser Homepage, ausgewertet werden. Die pseudonymisierten Informationen können bspw. in Cookies auf dem Gerät der Nutzenden gespeichert werden und insb. technische Informationen zu Browser und Betriebssystem, zu verlinkten Webseiten, zu Besuchszeiten und weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten. Sie können auch mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (bspw. besuchte Webseiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (bspw. Geräte-Informationen, IP-Adressen); Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen); Kontaktdaten (bspw. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (bspw. Eingaben in Onlineformularen).
Betroffene Personen: Nutzerinnen und Nutzer (bspw. Webseitenbesuchende, Nutzerinnen und Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Font Awesome (Bereitstellung auf eigenem Server): Darstellung von Schriftarten (Fonts) und Symbolen; Dienstanbieter: Die Font Awesome Icons werden auf unseren Servern gehostet, keine Daten werden an den Anbieter von Font Awesome übermittelt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Google Fonts (Bereitstellung auf eigenem Server): Schriftarten ("Google Fonts") zur nutzerfreundlichen Darstellung unseres Onlineangebotes; Dienstanbieter: Die Google Fonts werden auf unseren Servern gehostet, keine Daten werden an Google übermittelt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Google Maps: Wir binden ggf. Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google ein. Zu den verarbeiteten Daten können insb. IP-Adressen und/oder Standortdaten der Nutzenden gehören, die nicht ohne deren Einwilligung (üblicherweise in den Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden; EU-Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); Website: https://cloud.google.com/maps-platform; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated.
YouTube-Videos: Videoinhalte; EU-Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); Website: https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated.

Management, Organisation und Hilfswerkzeuge

Wir nutzen Dienstleistungen, Plattformen und Software anderer Anbieter ("Drittanbieter”) zu Zwecken der Organisation, Verwaltung, Planung sowie Erbringung unserer Leistungen ein. Die Auswahl der Drittanbieter und ihrer Leistungen erfolgt unter Beachtung der rechtlichen und gesetzlichen Vorgaben.

In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten verarbeitet und auf Servern von Drittanbietern gespeichert werden. Dabei können diverse Daten betroffen sein, die entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Zu diesen Daten zählen insb. Stamm- und Kontaktdaten der Nutzenden, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte.

Sofern Nutzende im Rahmen der Kommunikation, von Geschäfts- oder anderen Beziehungen mit uns auf Drittanbieter bzw. deren Software oder Plattformen verwiesen werden, können die Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken, zur Serviceoptimierung oder zu Marketingzwecken verarbeiten. Die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter sind bitte zu beachten.

Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (bspw. An- und Eingaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (bspw. besuchte Webseiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (bspw. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Betroffene Personen: Kommunikationspartnerinnen und Kommunikationspartner; Nutzerinnen und Nutzer (bspw. Webseitenbesuchende, Nutzerinnen und Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservices; administrative und organisationale Verfahren.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig und sorgfältig über die Inhalte unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen unsere Datenschutzerklärung an, sobald dieses durch Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen erforderlich wird. Wir informieren Sie, sofern durch Änderungen Mitwirkungshandlungen Ihrerseits (bspw. Einwilligungen) oder eine individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben sind, bitten wir Sie zu beachten, dass sich diese Adressen über die Zeit ändern können und bitten diese Angaben vor einer Kontaktaufnahme zu überprüfen.

Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO stehen Ihnen als Betroffene verschiedene Rechte zu, die sich insb. aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dieses gilt zudem für ein auf diesen Regelungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dieses gilt auch ein Profiling, soweit es im Zusammenhang mit Direktwerbung steht.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie sind berechtigt, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Weiterhin haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und eine Kopie der Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Vervollständigung oder die Berichtigung der Sie betreffenden unvollständigen oder fehlerhaften Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. nach den rechtlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, im Rahmen der rechtlichen Regelungen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht darauf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden, insb. in dem jeweiligen Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Begriffsdefinitionen

Hier erhalten Sie die Übersicht über in dieser Datenschutzerklärung verwendete Begrifflichkeiten. Die Begriffe sind im Regelfall gesetzlichen Normen entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Gesetzliche Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen vor allem dem Verständnis und der Nachvollziehbarkeit dienen. Die Begriffe sind in alphabetisch Sortierung genannt:

Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (bspw. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.